離職、合意終止與資遣的法律基礎和程序不同。先決定是哪一種情況，後面的通知、文件與費用才不會全部混在一起。
第一步不是算錢而是確認原因
應先整理事件時間線、工作表現紀錄、雙方對話與公司主張的終止原因。若理由尚未清楚，就急著請員工簽自願離職書，容易讓爭議更複雜。
資遣至少要同步檢查四件事
- 是否有符合法令的終止事由
- 是否需要預告或給付預告期間工資
- 資遣費與未結清工資如何計算
- 是否完成資遣通報及相關離職文件
顧問提醒
依就業服務法第 33 條，一般資遣通報原則上應在員工離職十日前辦理；個案仍應依實際事由與法令確認。
讓文件反映真實過程
通知書、會談紀錄、離職證明與薪資明細應使用一致的日期與終止原因。文件不是用來補一個形式，而是用來還原公司當時如何判斷和處理。
參考資料
法令與行政說明可能更新，以下連結以主管機關最新公告為準
本文為一般性資訊整理，不構成個案法律意見。實際處理方式應依事件事實、適用法令及主管機關最新解釋確認。